MEXYFOR株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービスにおいて取り扱うすべての個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを宣言します。
01 基本方針 Basic Policy
当社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、本ポリシーに基づき、個人情報の保護に努めます。
当社は、本ポリシーを役員および従業員に周知徹底し、個人情報を取り扱う業務に従事する者すべてに、本ポリシーの遵守を求めるとともに、継続的に見直し、改善を図ります。
02 個人情報の定義 Definitions
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）または個人識別符号が含まれるものをいいます。
03 取得する情報 Information We Collect
当社は、以下の方法により、必要な範囲で個人情報を取得します。
- お客様または取引先からのお問い合わせ、ご相談、資料請求、お申込みの際にご記入・ご入力いただく情報（氏名、会社名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、住所等）
- 当社サービスのご利用にあたって登録いただく情報、およびサービスの提供過程で生成・取得される情報
- 取引先・委託先・採用応募者等とのやり取りの中で取得する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧・利用に伴い、Cookie等を通じて取得する情報（IPアドレス、ブラウザ種別、参照元URL、閲覧履歴等）
04 利用目的 Purpose of Use
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望に対する対応のため
- 新サービス・新機能・キャンペーン等のご案内のため
- 取引先・委託先との契約履行および連絡のため
- 採用選考および採用後の人事労務管理のため
- 当社サービスの利用状況の分析、利用環境の最適化のため
- 不正アクセス、不正利用への対応のため
- 法令・ガイドライン・契約等に基づく義務の履行のため
利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
05 第三者提供 Third-Party Disclosure
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
06 委託 Outsourcing
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先について必要かつ適切な監督を行うものとします。
07 共同利用 Joint Use
当社は、個人情報を共同利用する場合、共同利用する旨、共同利用される個人情報の項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称等について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置くものとします。
08 安全管理措置 Security Measures
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的に必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、個人情報の取扱いに関する規程の整備
- 人的安全管理措置：従業員に対する教育・研修、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：執務エリアの入退室管理、機器・媒体の盗難・紛失防止
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止対策、通信の暗号化
09 開示等の請求 Disclosure Requests
本人またはその代理人は、当社に対し、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。請求を希望される場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
請求にあたっては、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。当社は、関係法令に従い、合理的な期間および範囲で対応いたします。
10 Cookie等の利用 Cookies
当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析等を目的として、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。お客様はブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
11 改定について Revisions
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、当社サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトでの告知その他適切な方法により周知します。
12 お問い合わせ窓口 Contact
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求は、下記の窓口までご連絡ください。
MEXYFOR株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
E-mail：info@mexyfor.co.jp